In het geval van een situatie die binnen de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, heeft de melder de mogelijkheid om te melden bij de compliance officer. De melding aan de vertrouwenspersoon gebeurt uitsluitend per e-mail aan chris@vistafinance.nl

Externe derden kunnen ook een rapport indienen via dit e-mailadres.

De compliance officer bevestigt de melding binnen een week aan de melder. De compliance officer informeert de melder ook hoe en binnen welke termijn zijn melding afgehandeld moet worden. Deze termijn is uiterlijk vier weken na ontvangst van de melding.

Deze klokkenluidersregeling heeft betrekking op de volgende situaties:

1. Handelingen die leiden tot strafbare feiten door de accountantsorganisatie of haar werknemers
2. Alle daadwerkelijke of vermeende andere overtredingen van externe wet- en regelgeving door de accountantsorganisatie of haar medewerkers
3. Alle werkelijke of vermeende andere overtredingen van interne wet- en regelgeving door de opdrachtnemerorganisatie of haar medewerkers
4. Intimidatie van werknemers door collega’s of managers (dreigend of anderszins)
5. Onregelmatige vernietiging of manipulatie van gegevens of informatie (dreigend of anderszins)
6. Verder moeten alle situaties die volgens de melder in aanmerking komen voor melding aan de vertrouwenspersoon
7. In het geval van een situatie die onder de reikwijdte van deze klokkenluidersregeling valt, informeert de compliance officer onmiddellijk de partner. De compliance officer stelt ook de melder hiervan op de hoogte.
8. In het geval van een (dreigende) schending van interne of externe professionele regels.

Bij het informeren van de partner zoals bedoeld in punt 6 en 7 maakt de compliance officer de bron niet bekend. De compliance officer informeert de melder binnen ten minste vier weken na afhandeling van zijn melding over de genomen maatregelen. Als deze termijn door onvoorziene omstandigheden niet toereikend is, informeert de compliance officer de melder hierover en noemt hij de termijn waarbinnen de melder geïnformeerd zal worden over de afhandeling van zijn melding.

Meldingen met betrekking tot een (dreigende) schending van interne of externe beroepsregels worden in alle gevallen afgehandeld door de compliance officer, met inachtneming van de vertrouwelijkheid.