En caso de que una situación entre en el ámbito de aplicación de este sistema de denuncia de irregularidades, el denunciante tiene la opción de informar al responsable de cumplimiento. El informe al asesor confidencial se envía exclusivamente por correo electrónico a chris@vistafinance.nl.

Los terceros externos también pueden enviar un informe a través de esta dirección de correo electrónico.

El responsable del cumplimiento confirma el informe al denunciante en el plazo de una semana. El responsable del cumplimiento también informa al denunciante de cómo y en qué plazo debe tramitarse su denuncia. Este plazo es de cuatro semanas como máximo a partir de la recepción del informe.

Este régimen de denuncia de irregularidades se refiere a las siguientes situaciones:

  1. Acciones conducentes a delitos penales por parte de la organización contable o sus empleados
  2. Todas las demás infracciones, reales o supuestas, de la legislación y la reglamentación externas por parte de la organización contable o sus empleados.
  3. Todas las demás infracciones reales o supuestas de la legislación y los reglamentos internos por parte de la organización contable o sus empleados.
  4. Intimidación de empleados por parte de compañeros o directivos (inminente o no)
  5. Destrucción o manipulación irregular de datos o información (inminente o no)
  6. Además, todas las situaciones que el denunciante considere susceptibles de ser comunicadas al asesor confidencial
  7. En caso de que se produzca una situación que entre en el ámbito de aplicación de este sistema de denuncia de irregularidades, el responsable de cumplimiento informará inmediatamente al socio. El responsable del cumplimiento también se lo notifica al denunciante.
  8. En caso de violación (inminente o no) de las normas profesionales internas o externas.

Al informar al socio, como se pretende en los puntos 6 y 7, el responsable del cumplimiento no revela la fuente. El responsable del cumplimiento informa al denunciante en un plazo mínimo de cuatro semanas tras la resolución de su denuncia, y sobre las medidas que se han adoptado. Si este plazo no es suficiente debido a circunstancias imprevistas, el responsable del cumplimiento informa de ello al denunciante e indica el plazo en el que se le informará de la resolución de su denuncia.

Las denuncias relativas a una violación (inminente o no) de las normas profesionales internas o externas son resueltas en todos los casos por el responsable de cumplimiento, respetando la confidencialidad.