* Процедура информирования о нарушениях

В случае возникновения ситуации, подпадающей под действие данной схемы информирования, заявитель может обратиться к специалисту по соблюдению нормативных требований. Сообщение конфиденциальному советнику поступает исключительно по электронной почте chris@vistafinance.nl.

Внешние третьи лица также могут направить отчет через этот адрес электронной почты.

Ответственный за соблюдение требований подтверждает отчет журналисту в течение одной недели. Ответственный за соблюдение требований также информирует заявителя о том, как и в какие сроки будет рассмотрено его/ее сообщение. Этот срок составляет не более четырех недель после получения отчета.

Эта схема информирования относится к следующим ситуациям:

  1. Действия, ведущие к уголовным преступлениям со стороны организации-бухгалтера или ее сотрудников
  2. Все фактические или предполагаемые иные нарушения внешнего законодательства и нормативных актов со стороны организации-бухгалтера или ее сотрудников
  3. Все фактические или предполагаемые иные нарушения внутреннего законодательства и правил со стороны организации-бухгалтера или ее сотрудников
  4. Запугивание сотрудников коллегами или руководителями (надвигающееся или иное)
  5. Незаконное уничтожение или манипулирование данными или информацией (предстоящее или иное)
  6. Кроме того, все ситуации, о которых, по мнению докладчика, можно сообщить конфиденциальному консультанту
  7. В случае возникновения ситуации, подпадающей под действие данной схемы информирования, специалист по соблюдению нормативных требований немедленно сообщает об этом партнеру. Ответственный за соблюдение требований также уведомляет об этом репортера.
  8. В случае нарушения (неизбежного или иного) внутренних или внешних профессиональных норм.

При информировании партнера, как это предусмотрено в пунктах 6 и 7, сотрудник по соблюдению нормативных требований не раскрывает источник. Сотрудник, ответственный за соблюдение требований, информирует докладчика в течение не менее четырех недель после рассмотрения его/ее сообщения и о принятых мерах. Если этот срок недостаточен в силу непредвиденных обстоятельств, сотрудник отдела контроля информирует об этом репортера и указывает срок, в течение которого репортер будет проинформирован о решении по его/ее сообщению.

Сообщения, связанные с нарушением (неизбежным или иным) внутренних или внешних профессиональных норм, во всех случаях рассматриваются специалистом по соблюдению нормативных требований с соблюдением конфиденциальности.